Для передачи и обмена платежными документами в банк часто применяются системы дистанционного банковского обслуживания, в том числе и системы класса "Банк - Клиент". Один из модулей этой системы - модуль "Клиент-банк", устанавливается на рабочем месте бухгалтера. Он обеспечивает формирование, контроль, шифрование и дешифрование данных, электронную подпись, обмен данными с "Банком" через систему телекоммуникаций.
Система "1С:Предприятие" позволяет подготавливать и учитывать платежные документы. Чтобы исключить повторный ввод платежных документов в модуль "Клиент Банка", в системе "1С:Предприятие" предусмотрен обмен данными с указанным модулем - "Клиент-банк 1С".
Реализован и активно используется открытый стандарт обмена данными. Однако в отдельных случаях необходима настройка обмена документами с использование модуля Клиент-банк 1С.
По вопросам настройки обмена модуля Клиент-банк 1С - звоните: |
Передача данных в коммерческий банк осуществляется в два этапа. На первом этапе пользователь подготавливает платежные документы в системе "1С:Предприятие" и формирует текстовый файл. На втором этапе с помощью программы "Клиент-банк" этот текстовый файл читается и обрабатывается, а результат обработки передается по телекоммуникационным каналам в модуль "Банк".
Рассмотрим эти этапы более подробно.
На первом этапе, при подготовке платежных документов в системе "1С:Предприятие" (обработка "Клиент-банк 1С"), пользователь указывает ряд сведений:
Результатом выгрузки данных является файл.
На втором этапе пользователь работает уже не с системой "1С:Предприятие", а с модулем "Клиент-банк". В этом модуле пользователь запускает процедуру загрузки данных из файла, созданного в системе "1С:Предприятие". Процедура загрузки выполняет ряд проверок.
Затем модуль "Клиент-банк" по телекоммуникационным каналам обменивается данными с модулем "Банк": туда передаются данные о подготовленных документах, оттуда принимаются сведения о результатах обработки переданных документов, выписки по счетам и т. д.
Данные из коммерческого банка принимаются также в два этапа.
На первом этапе пользователем инициируется прием данных в модуль "Клиент-банк" из модуля "Банка" и формирование файла. На втором этапе с помощью системы "1С:Предприятие" этот файл читается и обрабатывается.
Рассмотрим эти этапы более подробно.
На первом этапе пользователь работает с модулем "Клиент-банк", где инициируется получение выписки банка по расчетному счету и их выгрузка (импорт) в файл установленного формата. При этом пользователь указывает ряд сведений:
Перечень расчетных счетов, по которым нужно выгрузить операции.
Период выгрузки выписки- интервал дат. Период выгрузки целесообразно выбрать таким образом, чтобы были выгружены все данные (измененные) после предыдущей выгрузки. Но если период охватит ранее выгруженные операции, то это не будет считаться ошибкой.
В результате выгрузки данных создается файл.
На втором этапе пользователь работает с системой "1С:Предприятие" (обработка "Клиент-банк 1С"). Здесь пользователь инициирует загрузку выписок из файла. Процедура загрузки выполняет ряд проверок.
В программах системы "1С:Предприятие" 7.7 и 8 реализованы механизмы обмена с системами дистанционного банковского обслуживания типа "Клиент-банк".
Разработан стандарт обмена, описывающий единые правила обмена финансовыми документами с модулями "Клиент-банк", структуры и форматы передаваемых данных.
Стандарт является открытым и предлагается всем разработчикам систем дистанционного банковского обслуживания в качестве открытого стандарта, что позволит взаимодействовать с системой "1С:Предприятие" и любой бухгалтерской (учетной) системой, поддерживающей стандарт.
Стандарт предлагается разработчикам бухгалтерских (учетных) систем. Это позволит избежать доработок систем дистанционного банковского обслуживания и применять стандарт в качестве отраслевого стандарта.