Создание презентаций

Начинающие пользователи ПК часто задаются вопросом о том, как создать функциональную и эффективную презентацию на компьютере. Создание презентаций – лучший способ презентации любой информации, так как на анимированных слайдах она воспринимается гораздо лучше. Аудитория может запомнить гораздо больше информации из подобной презентации, так как обычно она подается там очень наглядно и структурировано.

Для создания презентаций принято использовать программу PowerPoint, которая устанавливается на компьютер вместе с полным пакетом Microsoft Office. Эта программа проста в использовании, так что разобраться в ней может даже новичок.

Чем новее установленная версия пакета Office, тем функциональнее окажется и программа для создания презентаций. Она практически не влияет на работу процессора, поэтому при открытии презентации или при ее создании вы не услышите такой звук, как будто процессор собирается взлететь.

Некоторые пользователи перед работой с новыми программами предпочитают читать инструкции или детализированные обзоры программ, чтобы иметь полное представление об их возможностях. Однако иногда пользователи предпочитают на деле познать функционал программы, запоминая ее устройство в ходе работы. Этот способ более эффективен, чем чтение общей информации или инструкции.

Перед созданием презентации обычно следует хотя бы поверхностно ознакомиться с темой и собрать необходимую информацию, а также подобрать несколько изображений для увеличения наглядности. Чем больше ярких изображений увидит аудитория, и чем более структурированной будет подача информации, тем выше шансы успешного выступления.

Например, если перед пользователем стоит задача создать презентацию на тему «Проекты домов в Белгороде», которая концентрирована на работе определенной фирмы, желательно на первых двух-трех слайдах предоставить аудитории информацию о самой фирме, а уже потом приступать к непосредственному содержанию презентации. На слайдах должны присутствовать примеры выполненных работ, а также их некоторые эскизы. В этом случае давать полную сводку о том, что такое проектирование и как оно происходит, вовсе необязательно, так как аудиторию в первую очередь будет интересовать продукт, а не процесс его создания. Каждый пример работы желательно описать, так как это повысит доверие аудитории и убедит ее в качестве предоставляемых услуг.

При желании, в презентации можно упомянуть стоимость отдельных видов работы. При этом нужно обязательно остановиться на различных скидках и акциях, а также заострить внимание аудитории на неизменном качестве услуг.