При разводке кабелей для подключения компьютеров в локальную сеть в новом офисе, необходимо предусмотреть разводку кабелей для установки и настройки АТС (автоматической телефонной станции). При прокладке витой пары для офисной телефонной сети необходимо определиться, какие телефоны будут подключены к розеткам. Для подключения обычного телефонного аппарата достаточно будет одной пары проводов. Но для подключения системного телефона необходимо задействовать все четыре провода, которые обжимаются в розетку под разъем RJ-11.
Если вы прокладываете временную телефонную сеть, можно сэкономить и по одному стандартному кабелю UTP (неэкранированная витая пара 8 проводов) подключить сразу 4 обычных абонентов. Но если вы осуществляете капитальный ремонт в офисном здании, то вы не можете наверняка знать, какие телефонные аппараты в каких точка будут подключены, поэтому необходимо везде задействовать 2 пары проводов. Учтите, что, как правило, к месту секретаря необходимо подводить больше телефонных проводов, ведь кроме системного телефона секретарю нужен еще и факс и, часто, дополнительный телефон.
Выполняя настройку АТС, стоит предусмотреть запреты на выход в город по линиям, на которые поступают звонки по рекламе. Ведь тогда компания рискует остаться без клиентов из-за разговора одного из сотрудников с мамой. Кроме этого стоит определиться с выходом на междугородние и международные звонки, чтобы счета телефонной компании Вас, впоследствии, не удивили. Ваша телефонная станция может иметь много портов для подключения входящих и внутренних линий. Незадействованные порты следует запретить на телефонной станции, иначе при попытке выйти в город, сотрудники будут слышать пустоту.