Расчет заработной платы в 1С:Бухгалтерия 8.2 версия 2.0.

Конфигурация 1С Бухгалтерия 8.2 (типовая) включает в себя раздел расчета зарплаты. Следует знать о том, что типовые возможности механизма расчета зарплаты и кадрового учета в 1С бухгалтерии весьма невелики.

Список функционала, который реализован в 1С:Бухгалтерия 2.0 в рамках расчета зарплаты следующий:

• прием на работу нового сотрудника, передвижение, увольнение с работы в документах кадрового учета;
• выплата заработной платы сотрудникам организации, при этом расчеты, как таковые, не делаются, бухгалтер просто ставит сумму начисления сотруднику в соответствующее поле;
• налоги на зарплату рассчитываются в соответствии с тарифом страховых взносов выбранным организацией;
• налог на доход физлиц (НДФЛ) по работникам в 1С:Бухгалтерии производится в соответствии с законодательством РФ;
• учет удержаний не ведется;
• затраты по заработной плате и налогам с фонда оплаты труда ведется по затратным счетам, статьям затрат и номенклатурным группам;
• составление отчетных и печатных форм по заработной плате (анализ расходов на оплату труда ,форма Т-51, платежные ведомости, расчетные листки);
• составление отчетности по каждому сотруднику и выписках о доходах работников 2-НДФЛ в налоговую инспекцию;
• составление отчетности в фонды социального страхования и пенсионный фонд (формы РСВ-1, 4-ФСС).

Внутренний модуль расчета заработной платы в конфигурации 1С Бухгалтерия подойдут тем, у кого немного сотрудников в организации и используется мало видов начислений.

Когда нужно покупать отдельную программу 1С:Предприятие 8. Управление персоналом.

В других случаях (большое количество сотрудников, применяется большое количество видов удержаний и начислений, требуются расчеты отпусков и больничных листов, нужна различная отчетность по зарплатным расчетам и кадрам) лучше всего применять программу 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом. Ее вы можете приобрести в компании АДМ Оптима оставив заявку на сайте. Подробнее о программе вы можете прочитать здесь.

Внимание! В случае выбора отдельной программы для кадрового учета, необходимо настроить обмен данными с программой 1С:Бухгалтерия 8. Исключение составляет 1С:предприятие 8. Комплексная конфигурация. В этой программе соединены бухгалтерский, кадровый и управленческий учет.

Хотя даже столь узкие возможности модуля расчета заработной платы в 1С Бухгалтерии не исключают необходимость верной установки и настройки множества справочников в программе и пониманию алгоритма расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии.

Бухгалтера часто спрашивают, почему программа не так как нужно считает налоги, не туда разносит расходы по оплате труда, не распределяет расходы на ЕНВД, не принимает расходы по зарплате по упрощенке и т.д.

Такие вопросы возникают из-за непонимания механизма ведения заработной платы в 1С Бухгалтерии 8.

Для правильной и четкой работы подсистемы расчета зарплаты нужно:

• проверить и, если будет нужно, установить ставки страховых взносов;
• выбрать их в учетной политике;
• настроить статьи затрат по заработной плате;
• настроить проводки по отражению зарплаты;
• добавить и произвести настройку новых видов начислений;
• разобраться с вопросами отношения видов начислений к УСН и ЕНВД
• при необходимости, решить вопрос с номенклатурными группами.

Неправильная установка или пропуск какого-либо из вышеперечисленных пунктов ведет к непониманию вашего учета со стороны 1С. С помощью специалистов АДМ Оптима вы сможете настроить свою программу 1С:Бухгалтерия так, чтобы в ПФР вам было не стыдно.