Когда имеется некий проект, требующий выполнения, то необходима команда исполнителей, которая и займется осуществлением поставленных задач. Права здесь не все так просто. Необходимо установить ответственность каждого исполнителя за работы по всем проекту. Для этих целей и применяется матрица распределения ответственности, которая и является аналитическим инструментом. Впервые упоминание о таком способе появилось еще в шестидесятых годах в двадцатом веке.
Матрицу можно использовать не только в управлении проектом, но и для управления процессом и функций. Но если говорить о проекте, то тут матрица просто необходима. Она должна быть согласована с другими инструментами. Итак, данный инструмент является таблицей. В ней указываются виды работ, функции и процессы. Вертикальные же столбцы обозначают структурную единицу. То есть это может быть подразделение. Должность или оргобразование. На пересечении графы и столбца ставиться знак, который и обозначает степень ответственности. Самый простой вариант такой таблицы может содержать только один условный знак. Распределение производиться по системности знаний, по коммуникабельности и по степени динамизма.
Итак, распределение производиться на исполнителя проекта, ответственного за выполнение, утверждающего и согласующего. Без этих категорий просто невозможно выполнение какого-либо проекта. Знакомство с матрицей управления происходит чаще всего на тренингах и семинарах. Однако очень быстро такой инструмент завоевывает доверие руководителей. То есть если изобразить такую матрицу на бумаге и сразу все обозначить, то изначально видно какой работник или отдел несет ответственность за выполнение данного этапа в проекте. А значит, имеется возможность использовать сильные стороны каждого отдела или сотрудника.