Полноценного функционирования электронного документооборота невозможно представить без электронной цифровой подписи. Ее применяют как аналог собственноручной подписи для цифровых носителей. Ввиду этого стоит задуматься, как получить электронную цифровую подпись, стоимость которой будет разумной?
Чтобы исключить использование недостоверной информации, поддельных документов либо подтвердить авторство необходима электронная цифровая подпись. Таким образом, вы сможете подтвердить свое авторство в статье, которую намерены выложить в Сеть, а также сделать какие-либо пометки в статье чужого автора, не редактируя исходного текста. Для того чтобы улучшить показатель целостности документа необходима электронная подпись в цифровом формате. Особенно это важно делать секретарям и в работе канцелярских служб, прочих. Данная подпись как своеобразная сургучная печать. Если подпись не вскрыта, то это означает, что сведения личные не попали в руки постороннего лица. Помимо информации о человеке, который поставил подпись, она содержит реквизиты, такие как, например, время и дата подписи.
Следовательно, у цифровой электронной подписи есть много функций. Существует три вида электронной подписи:
· внутренняя;
· присоединенная;
· отсоединенная.
Внутреннюю подпись ставят в наиболее содержимом документе с использованием программы, в которой создавался документ. Чаще всего это Microsoft Word. Присоединенная подпись представляет собой создание необычного файла, внутрь его перемещают данные подписываемого документа. Отсоединена подпись вовсе не затрагивает документ, который ею заверяют. Она добавляется в виде отдельного файла. Итак, заказать электронную цифровую подпись легче всего, через специализированный интернет ресурс.