Архивная обработка

Главной обязанностью руководителя и учредителя любого предприятия является сохранность всей документации организации, для того, чтобы полностью избежать штрафов, а также финансовых потерь руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы вся документация сохранялась еще на стадии делопроизводства. Каждый год будет добавлять документооборот все больше и больше. В связи с тем, что их будет накапливаться много, то следует четко систематизировать, организовать правильное ее хранение. Иначе будет риск ее потери. Как правило, восстановить ее будет крайне сложно, а в некоторых случаях невозможно. По этой причине можно обратиться в специализированную компанию, которая предоставляет услуги и позаботится об ее архивной обработке.

В услуги по архивации документов такой компании будет входить:

· Разработка номенклатуры дел предприятия.

· Систематизация каждого документа по его сроку хранения.

· По личному составу осуществляется научно-техническая обработка.

· По основной деятельности научно-техническая обработка документации.

· Оформление и переплет документации.

· Экспертная ценность документов.

· Передача документации для государственного хранения.

· Все документы, у которых истек срок удаляется и уничтожается.

Это основные услуги, которая готова предоставить специализированная компания. Но для чего важно осуществлять архивную обработку? На это существует несколько причин:

· Для учета и сохранности особо ценных персональных данных и документов.

· Восстановление и экспертиза документов.

· Подготовка всех дел для передачи на государственное хранение.

· Хранение строго запрещается без предварительной обработки документов с продолжительным сроком уничтожать все дела, у которых уже истек срок хранения.