Обмен электронными документами

Большинство компаний каждый день получают и выставляют большое количество первичной документации. При использовании бумаги много информации может потеряться или же повредится. По этой причине большое количество бухгалтеров при передачи документов пользуются интернетом. Более того, через него передают отчеты и прочую информацию. По этой причине существуют компании, которые содействуют быстрой передачи документов, подробнее смотрите здесь http://elbuh.com.ua/.

Что же входит в обмен электронных документов? Оригиналом непосредственно является электронный документ, также необходима электронно-цифровая подпись, которая заменяет обычную печать.

Такой вид передачи документов имеет ряд преимуществ, а именно:

· Ускорив движение всех документов, вы значительно экономите рабочее время каждого сотрудника.

· Исключаются любые потери на пути их следования.

· Данная возможность полностью стирает все границы во времени, а также значительно уменьшает расстояние между организациями. В течение нескольких минут вы сможете получить необходимый документ с любой точки России.

· Вы снижаете все риски неточности и ошибки, которые могут появиться при получении документов на бумаге. Документы в электронном виде, полностью исключают такие случаи.

· Есть возможность уменьшить дебиторскую задолженность, т. к. вы сможете быстро доставлять документы к своим контрагентам, соответственно сможете быстрей получать оплату.

· Высокая защита по сохранности информации.

· Нет необходимости тратить деньги на расходные материалы. Можно полностью отказаться от бумажного архива.

· Найти документ будет несложно, т. к. он будет привязан к информационной базе, а это значительно упрощает подготовку к проверке.