АРХЕОВЕД

---

Одна из самых главных обязанностей руководителей правильно сохранять документы. Это важно для избегания финансовых потерь, которые будут отражаться в штрафах. На начальной стадии делопроизводства руководители уже должны позаботиться о качественной сохранности документации. Постоянно растущий документооборот предприятий и накапливающийся объем документов, заставляет организации четко систематизировать работу по хранению документов. Как известно, восстановить утерянные данные крайне нелегко, поэтому документы необходимо хранить так, чтобы на минимум свести риск их утери. Существуют специальные компании, которые максимально оптимизируют эти процессы, одна из таких, это АРХЕОВЕД.

Эксперты в этой области предоставляют несколько советов, как проводить комплексную архивную обработку:

· Полная систематизация документов по их сроку хранения.

· Экспертиза по ценности документов.

· Оформление и переплет документов.

· Необходимые документы передать на хранение в государство.

· Для дел организации разработать номенклатуру.

· Документы, вышедшие со срока хранения выделить на уничтожение.

Как видно для того чтобы грамотно и организовано хранить документы необходимо знать то, как и в какой последовательности их хранить, более того, крайне важно чтобы человек занимающийся этим подходил к этому вопросу со всей серьезностью. Но у кого-то может возникнуть вопрос: зачем проводить архивную обработку документов? Для этого есть четыре причины:

1. Восстановление и экспертиза документов.

2. Обеспечение учета и сохранности ценных документов, а также персональных данных.

3. Подготовка дел для передачи их для государственного хранения.

4. Запрещается производить уничтожение документов по истекшим срокам хранения без предварительного осмотра и обработки документов.