Современное оборудования для торговли и складского учета имеет множество преимуществ перед более старыми моделями. Технологии не стоят на месте, и новинки могут выполнять задачи, которые раньше представлялись неразрешимыми.
В магазинах и на складах нужны специальные предметы, которые могут собирать информацию о товаре, считывая штрих-код на его упаковке. Уже довольно давно существуют сканеры штрих-кода. По сравнению с моделями прошлого века, появившимися с изобретением этой системы маркировки, современные устройства более компактны, лучше распознают изображение в условиях низкой освещенности и при неудобной угле, дольше служат и так далее. Однако появились приборы, которые во многом превосходят обычные сканеры штрих-кодов. Это терминалы сбора данных.
Такие устройства часто путают со сканерами штрих-кода, однако они во многом различаются. Например, сканер только считывает информацию, терминал же может обработать и расшифровать ее, а также передать на компьютер при помощи беспроводного подключения. Кроме того, такие устройства обладают памятью и могут содержать информацию о нескольких отмеченных товарах, которая потом будет передана в базу при помощи кабеля. Кроме того, сканеры штрих-кода не могут действовать отдельно от компьютера или кассового аппарата, а терминалы более самостоятельны в выполнении нужных функций, так что работают и на расстоянии.
Преимущества таких устройств очевидны: они компактны и удобны в использовании, помогают экономить время и избегать ошибок при учете товаров. Важно, что терминал может уместиться на ладони или в кармане и весит всего около 200 граммов. Все операции можно производить одной рукой, что удобно сотрудникам. С мобильным терминалом можно обойти весь склад. Данные, полученные путем считывания информации посредством штрих-кодов, либо моментально передаются в компьютерную базу путем беспроводного соединения, либо накапливаются в памяти самого аппарата и затем переносятся к основному массиву сведений. Таким образом не нужно подносить тяжелые коробки к компьютеру, что экономит время и, конечно, значительно упрощает работу персонала.
Такие устройства чрезвычайно надежны. Они безошибочно определяют, что скрыто за толстыми и тонкими линиями штрих-кода. Даже опытный сотрудник может случайно неправильно переписать артикул, ошибиться с типом товара и категорией, куда его нужно занести. Автомат же не ошибается никогда, благодаря чему обеспечивается порядок на складе. В этом заключается, пожалуй, основное преимущество этих приборов, ведь аккуратная база данных и бесперебойная работа склада или торгового предприятия — это и есть основная цель автоматизации.