Кассовые аппараты в бизнесе

При ведении предпринимательской деятельности, связанной с продажей товаров и предоставлением услуг, во многих случаях законодательно установлено обязательное применение различных кассовых аппаратов, которые фиксируют получение денежных средств от покупателей или потребителей услуг.

Кассовые аппараты, кроме выдачи чека на купленный товар, осуществляют фиксацию проведенной денежной операции для последующей отчетности перед налоговыми органами. При этом обеспечиваются права покупателей при возникновении проблем с купленным товаром, дата приобретения которого четко зафиксирована в контрольном чеке, а также осуществляется контроль над денежной выручкой торговой организации.

На территории РФ сегодня применяются около сотни различных видов и моделей кассовых аппаратов, каждый из которых заносится в специальный Реестр. Регистрация ккм в налоговой службе позволяет получить право легитимного использования данного оборудования для фиксации денежных операций.

Кассовые аппараты могут относиться к разному типу: системному, автономному, пассивному системному, фискальным регистраторам и др. Любой покупатель товара либо потребитель услуги должен в обязательном порядке получить чек, в котором будет указано наименование товара (товаров) или услуг с указанием стоимости, даты и времени получения чека.

Этот чек является документом, который удостоверяет качество проданного товара или услуги и позволяет произвести разрешенные законодательством действия при обнаружении дефектов или неисправностей в купленном товаре. Эти действия заключаются в возможности сдачи или обмена некачественного товара на равноценный качественный.

Применение кассовых аппаратов определено на законодательном уровне и имеет свои особенности в каждом виде предпринимательской деятельности. Для приобретенной и эксплуатируемой техники требуется регулярное техническое обслуживание ккм, которое производится специализированными и сертифицированными предприятиями.

Такие технические мероприятия позволяют поддерживать аппараты в исправном и работоспособном состоянии, что очень важно для правильного отображения финансовой информации на потребительских чеках, контрольной ленте и в фискальной памяти для последующей отчетности в налоговой инспекции. Неисправный или неправильно работающий кассовый аппарат может привести к финансовым потерям из-за уплаты штрафных санкций со стороны налоговых органов.