Консультант Плюс: как подавать электронные отчёты?  

С каждым днём электронные отчёты становятся всё популярнее, благодаря тому, что сдача документов в органы в электронном виде позволяет налогоплательщикам сэкономить много времени. По прогнозам специалистов уже через несколько лет большинство предпринимателей и предприятий будет сдавать отчёты в государственные органы исключительно в электронном виде.

Отправка отчётов в электронном виде имеет множество преимуществ. Во-первых, эта система позволяет потратить существенно меньше времени на составление и отправку необходимых отчётов. Во-вторых, благодаря различным программам и предварительной проверке при формировании отчёта невозможно совершить ошибку. Кроме того, отчёты можно отправлять через интернет, что не только само по себе удобно, но также позволяет избежать траты времени на ожидание в течение нескольких часов в очереди в коридорах государственных органов. Все эти преимущества перечёркивают возможные минусы, которые едва ли могут быть в этой системе. Каждому желающему подробно изучить все детали и преимущества электронных отчётов поможет справочно-правовая программа Консультант Плюс.

Как подавать электронные отчёты в государственные органы

Для того, чтобы начать сдавать отчёты через интернет в налоговую службу, следует для начала получить сертификаты ключей для директора и бухгалтера (для юридических лиц) и руководителя (для физических лиц). Такие сертификаты можно получить в специальных центрах сертификации открытых ключей. Если вы не знаете, где найти подобные аккредитованные центры, вы можете обратиться за информацией в налоговую инспекцию. После этого следует заполнить два экземпляра договора об электронных документах (пример документа можно взять в налоговой службе, расположенной по месту регистрации предприятия или скачать через интернет). Затем эти документы вместе с сертификатами ключей следует отнести в налоговую инспекцию.

Для того, чтобы сдавать отчётность через интернет в Пенсионный Фонд, также следует пройти несколько этапов. Во-первых, вам необходимо оповестить письмом представительство Пенсионного Фонда по месту регистрации о том, что вы собираетесь сдавать электронные отчёты. Затем вы должны обратиться в центр обработки цифровых отчётов с необходимыми документами, после чего заключить с центром договор о предоставлении обслуживания в системе сдачи отчётов в электронном виде.