Какую программу выбрать для автоматизации малого бизнеса?

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с тем, что документооборот, планирование и аналитика занимают большую часть их рабочего времени. И вскоре большинство приходит к решению приобрести один из продуктов компании 1С. Что же выбрать в первую очередь? Давайте разберемся.

Владельцам малого бизнеса мы рекомендуем приобрести «Управление небольшой фирмой» — один из программных продуктов 1С, которые помогают современным предпринимателям в ведении бизнеса. Это отличный инструмент для планирования, учета и аналитики, в нем есть все, что нужно управленцу. Кроме того, вам не понадобится особых знаний, чтобы разобраться в тонкостях работы с этим программным обеспечением.

Конечно, в УНФ нет широкого функционала для ведения бухгалтерского учета, как, например, в 1С:Бухгалтерия, однако, УНФ легко интегрируется с этой программой и позволяет объединить управление, бухгалтерский и налоговый учет. Правда, вы не сможете также быстро освоить весь функционал 1С:Бухгалтерии без знания основ бухгалтерского учета.

Здесь возникает закономерный вопрос: что же все–таки выбрать — 1С:Управление небольшой фирмой или 1С:Бухгалтерию. Здесь нет однозначного ответа, так как это совершенно разные программы, решающие разные бизнес–задачи:

• если вы ИП на УСН, вам будет достаточно 1С:Управление небольшой фирмой;
• если вы ведете бухгалтерский учет на аутсорсе, то необходимость покупки 1С:Бухгалтерия зависит от наличия программы у специалиста и от того, в чьей программе будет вестись учет;
• если вы ведете бухгалтерский учет сами, покупка 1С:Бухгалтерия существенно облегчит работу.

Это не значит, что при покупке 1С:Бухгалтерии надобность в 1С:УНФ отпадает (если вы не хотите тратить время на работу, которую можно было бы автоматизировать). Лучшим вариантом будет покупка обеих программ с настройкой обмена данными. Это существенно облегчит работу управленца и бухгалтера, сократит время, затрачиваемое сейчас на переделки отчетности и документации, сбор и анализ информации, а также планирование работы бизнеса.

На сегодняшний день продукция фирмы 1С представлена в нескольких версиях: учебной, базовой, ПРОФ и КОРП. У каждой из версий есть свои особенности и преимущества. Покупать программу  нужно только лицензированную и с учетом необходимой версии.

Учебная, само собой разумеется, предназначается для обучения работе с системой, которая существенно облегчит работу каждого сотрудника и упростит процессы сбора, хранения, передачи и прочих действий с первичными документами. Наиболее широкий функционал имеет версия КОРП, но при желании с любого типа версии можно перейти на ту, которая понадобится. В принципе, если сравнивать версии ПРОФ и КОРП, их функционал практически идентичен за исключением того, что ПРОФ не ведет учет в обособленных подразделениях.

По материалам сайта www.spau.ru