Методология инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств – это одно из главных направлений работы организации ЕВРО ПОИНТ. Наши сотрудники хотят, чтобы их деятельность была наиболее понятной для клиентов, поэтому в этой статье будут рассмотрены вопросы методологии. Метод предлагаемой услуги представляет собой последовательность работ с высокой стандартизацией. ЕВРО ПОИНТ предлагает проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств на высшем уровне. Тут независимая инвентаризация проводится на высшем уровне. 

После окончания предварительной, а также непосредственной подготовки работник приступает к сбору необходимой информации о продукции, который выполняется следующими методами: 

• метод классификации продукции (ОС) по группам либо обособленным единицам; 

• метод оценки экспертами; 

• визуальная оценка и сбор данных; 

• метод фиксирования и внесения полученной информации в специальные таблицы; 

• метод сравнения имеющихся характеристик с указанными данными системы (другими словами — автоматизированный способ); 

• метод оценки и внесения дополнительных характеристик единицы учета (если есть такая необходимость). 

Процесс работы заключается в следующих повторяющихся действиях: 

• определение и выделение зоны, в которой работник инвентаризационной бригады станет осуществлять единичный этап; 

• выявление каждого элемента объема, который подлежит процедуре описания, а также сбора данных о них; 

• опознавание при помощи материально-ответственного сотрудника всех единиц учета (если опознавание без сторонних лиц невозможно) и выявление их реальной принадлежности; 

• сбор требующихся данных об объекте (ТМЦ либо ОС), к которым относятся инвентарный номер, наименование изделия, штрих-код, место хранения, определяющий признак, прочие признаки (оттенок, материал изготовления, внешние особенности, необходимые условия хранения, пригодность); 

• сверка соответствия товара информации технической документации и присутствие всех элементов (другими словами — комплектность); 

• выполнение требующихся действий для фиксирования более точных данных (фотографирование товара, проверка выполнения им всех функций, и пр.); 

• последовательный переход между продуктами. 

Основополагающие принципы, которые заложены в методологию осуществления услуги: 

1. Аудитор должен быть независимым от внешних воздействий. 

2. Стандартизация всех процессов управления, а также сбора данных 

3. Включение представителей Заказчика в работу исключительно для идентификации проверяемых ТМЦ (ОС) и консультирования по хранению. 

4. Текущий контроль уровня качества осуществляемых работ на основании контрольных проверок прочими работниками из инвентаризационной бригады. Здесь инвентаризация ТМЦ проводится в соответствии со всеми стандартами.