Как перейти с 1С 7.7 на 8.2

В настоящее время все больше и больше предприятий переходит на работу в программе 1С. 8.2, поскольку разработчики неоднократно заявляли о прекращении поддержки 1С 7.7. Пользователи, использующие платформу 1С 7.7, при переходе на платформу 1С 8.2 сталкиваются с массой проблем, поскольку новый интерфейс программы 1С достаточно сильно отличается от ранее используемого: изменен принцип записи периодических данных, отсутствуют старые объекты конфигурации, сложно понять как осуществлять в программе те или иные бухгалтерские операции. А бухгалтерам, как правило, нужно срочно осуществить переход с программы 1С: Предприятие 7.7 на версию 8.2. Желательно это сделать без ошибок и как можно быстрее, ведь на обучение на курсах 1С переходу на новую платформу времени не хватает.

Как же конвертировать учетные данные предприятия из программы 1С 7.7 в программу 1С 8.2, не прибегая к услугам курсов 1С, специалистов по 1С программированию и учебных центров по обучению бухгалтеров?

Сначала нужно подготовить свободное место на жестком диске компьютера для проведения необходимых манипуляций. Важно, чтобы компьютер имел достаточный объем памяти. Все зависит от объема данных предприятия, иногда эта цифра может достигать 500 ГБ, поскольку перенос данных относится к многоуровневой задаче и в процессе переноса данных приходится одновременно работать с несколькими копиями как базы 7.7, так и базы 8.2.

Прежде, чем проводить процесс переноса данных в 1С:Предприятие 8.2, необходимо подготовить корректные данные в версии 7.7. Помните: перенос данных не исправит ошибок учета!

Для подготовки необходимо выполнить следующие действия. Допустим, на компьютере имеется рабочая база данных «Бухгалтерский учет на предприятии», созданная бухгалтерами предприятия. Все необходимые документы с помощью обработки Export77 необходимо выгрузить в текстовый файл, после чего нельзя будет вернуться к старой базе. Дальнейшие действия с базой будут происходить с новой конфигурацией.

Потребуется создать новый каталог и записать в нем свежий релиз 1С:Предприятие 7.7, включающий стандартную пустую базу данных и демоверсию программы. Далее мы будем работать со стандартной версией конфигурации 1С. Нам необходимо запустить эту базу и с помощью специальной обработки Import77 загрузить из текстового файла все данные с основной базы. В процессе конвертации данных некоторые документы могут стать непроведенными. Но данная проблема решается легко после переноса данных в базу 1С 8.2, поскольку обе платформы используют стандартный основной план счетов. Таким образом, какими бы сложными ни были субсчета, в рабочей базе непроведенные документы можно провести, заходя в каждый такой документ и корректируя в полях счета на те счета, которые есть в используемой конфигурации.

Как рекомендуется на курсах бухучета 1С, перед переносом базы данных, необходимо привести план счетов конфигурации в соответствии с новым планом счетов основной рабочей базы. В зависимости от направления работы предприятия варианты могут быть разными. После выполнения данной работы можно получить стандартную конфигурацию, которая заполнена данными с рабочей базы.

Далее необходимо осуществить еще один перенос данных: в новый каталог нужно занести стандартную пустую конфигурацию. И уже туда можно перенести данные из конфигурации предприятия.

В результате вышеуказанных действий получится база версии 7.7, готовая к переносу в версию 8.2. Непосредственно в версию 8.2 переносятся данные исключительно со стандартной «нетронутой» версии 7.7 – в результате выполненных действий получилась такая конфигурация. Теперь она содержит рабочие данные предприятия.

Затем запускаем 1С: Предприятие 8.2 и выбираем операцию «Перенос данных из версии 7.7». Программа сама осуществляет перенос данных из обработанной специальным образом программы 7.7. Программа 1С перепроводит различные документы и выводит на экран сравнительную таблицу основного отчета — оборотно-сальдовой ведомости для версий 7.7 и 8.2.

Далее работа будет проводиться только в версии программы 1С 8.2. Все найденные неточности исправляются следующим образом: нужно зайти в журнал документов и откорректировать счета, или поля (например, «Договор», «Контрагент» или «Основная касса»). Перечень полей зависит от степени отличия базы 7.7 от стандартной конфигурации. В результате выполненных действий рабочая конфигурация версии 8.2 будет способна сформировать бухгалтерские отчеты через карточку счета или оборотно-сальдовую ведомость в корректном виде.