Полноценную автоматизацию торговли позволяет обеспечить программа 1С: Розница 8. Она применяется как система для автоматизации торгового учета магазинов, торговых компаний, розничных сетей и т. д. или же в качестве программы для оформления кассовых продаж.
Возможность взаимодействия «1С: Розницы 8» с «1С: Бухгалтерией 8» и «1С: Управление торговлей 8» обеспечивает полный контроль всех финансово-хозяйственных операций на предприятии.
В «1С: Бухгалтерии 8» ведется регламентный учет всех операций компании, в нее из «1С: Розницы 8» передаются данные о реализации и поступлении товаров. В обратную сторону отправляется нормативно-справочная информация.
Если программы 1С: Управление торговлей 8 и 1С: Розницу 8 использовать на предприятии вместе, то УТ в этом случае будет управляющей программой, принимающей данные оперативного учета из «1С: Розницы 8».
В программе 1С: Розница 8 реализован режим распределенных информационных баз, благодаря которому можно контролировать все бизнес-процессы, протекающие в удаленных торговых точках. При этом, программа устанавливается в основном офисе предприятия, а для торговых точек создаются слепки (копии) программы.
Также «1С: Розница 8» позволяет работать в режиме тонкого или веб-клиента (через Интернет). При использовании режима тонкого клиента, на компьютер пользователя необходимо установить платформу «1С: предприятие 8», на базе которой функционируют все программы 1С. Если же работа выполняется в режиме веб-клиента, установка конфигурации не требуется: программа располагается на специальном сервере, доступ к которому предоставляется пользователю.
Основные торговые процессы розничного предприятия, которыми позволяет управлять «1С: Розница 8», представлены ниже.
Маркетинг. В программе реализована возможность управления ассортиментом товаров, базой покупателей, маркетинговыми акциями, а также составления политики цен торговой компании.
Запасы и закупки. Менеджер в программе может работать с поставщиками: составлять заказы, отражать поступления и возвраты товаров от поставщиков, фиксировать перемещение и передачи товаров и т. д.
Склад. В «1С: Рознице 8» фиксируются все складские операции: приемка, отгрузка, перемещение товаров, отражаются результаты инвентаризации, списание товаров и т. д. На основании данных о товарных остатках менеджер принимает решение о необходимости заказов поставщикам.
Продажи. В программе реализована возможность оформления продаж потоковым методом: непосредственно через рабочее место кассира. Интерфейс РМК достаточно гибок и легко настраивается под предпочтения пользователей. Ежедневно программа позволяет получать сводные отчеты о текущей смене кассира.
Финансы. Предусмотрено несколько способов оплаты покупки клиентом и отражения этой операции в программе: наличными деньгами, банковскими карточками, подарочными сертификатами, бонусными баллами или посредством взятия потребительского кредита.
Нормативно-справочная информация. В программе 1С: Розница 8 хранится информация о предприятии (магазинах, складах, организациях), номенклатуре товаров, банках, контрагентах предприятия, дисконтных картах клиентов и другие данные.
Персонал. В «1С: Рознице 8» можно составлять графики работы сотрудников, определять интервалы работы магазинов предприятия, формировать ведомости на выплату заработной платы, выводить отчеты о рабочем времени персонала и т. д.
В заключение, стоит добавить, что некоторые функциональные возможности программы 1С: Розницы 8 реализованы только в версии ПРОФ и недоступны для использования в полной мере в базовой версии программы. В частности, режим распределенных информационных баз поддерживается только в «1С: Рознице 8. ПРОФ». Потому перед тем, как купить 1С: Розницу 8, следует проконсультироваться со специалистами и описать свои требования к программе. Если же выяснилось, что базовой версии недостаточно для обеспечения всех потребностей компании уже после покупки, то можно выполнить обновление 1С: Розницы 8 до версии ПРОФ.