Настройка прав доступа в программе 1С: Управляющий 8

Программа 1С: Управляющий 8 применяется на предприятиях для автоматизации управленческого учета. «1С: Управляющий 8» — это программа для руководителя, соответственно данные, хранящиеся в ней, ни для кого, кроме руководителя и его доверенных лиц не предназначены.

Конфиденциальные данные программы управленческого учета 1С: Управляющий 8 необходимо тщательно защищать. Одной из мер защиты такой информации является ограничение прав доступа других сотрудников к информационной базе данных программы. Как это ни печально, сотрудники компании представляют собой прямую угрозу для этих данных, причем вред может быть нанесен как случайно, так и вполне осознанно. Итак, разберемся подробнее, как именно реализовано ограничение доступа в 1С: Управляющем 8.

Каждому пользователю 1С: Управляющего 8 назначается одна из двух ролей: «управляющий» или «оператор». Пользователю с ролью «управляющий» доступны все разделы программы. «Управляющий» также может настраивать и изменять интерфейс конфигурации и назначать права для пользователей с ролью «оператор». Обычно под «управляющим» работает руководитель организации, а другие сотрудники являются «операторами».

Для каждого «оператора» указываются свои права и возможности использования программы. В частности, в настройках ставятся галочки напротив доступных для отдельного пользователя разделов. Так, для специалиста по закупкам достаточно установить доступ только к разделу «Расчеты с контрагентами», а для менеджера по планированию — к разделу «Планирование» и т. д. В каждом разделе, доступ к которому предоставляется пользователю, необходимо выбрать те разделы меню, с которыми будет работать сотрудник. В соответствии с выполненными настройками пользователи будут работать только с теми справочниками, документами и отчетами разделов меню, доступ к которым они имеют. Некоторые разделы меню можно оставить сотруднику доступными только для просмотра.

Кроме того, руководитель имеет возможность запретить сотрудникам печатать списки справочников или сохранять и редактировать печатные формы. Это полезно не только тогда, когда руководитель компании не доверяет своим сотрудникам и боится утечки информации, но и просто для «подстраховки». Разрешить печатать документы или справочники можно только тем сотрудникам, которым это требуется в процессе работы в программе (например, главному бухгалтеру).

Особенностями настройки прав в 1С: Управляющем 8 является простота и удобство использования инструментов настройки. Руководитель ограничивает доступ сотрудников непосредственно в интерфейсе самой программы, не открывая при этом конфигуратор, как это требуется при настройке прав доступа в других программах 1С.

Благодаря всем этим возможностям ограничения прав доступа 1С: Управляющего 8 руководитель компании всегда будет в курсе, какой сотрудник к каким разделам программы имеет доступ и, в случае возникновения конфликтных ситуаций (утере данных, изменении документов и т. д.), сможет значительно сузить круг поиска виноватых.