Для каждой современной организации, которая стремится усовершенствовать свою финансовую структуру, требуется внедрение и поддержка 1С. Инновационное программное обеспечение позволит каждому бухгалтеру в самые короткие сроки исправить ошибки, наладить приход и расход средств, а также с легкостью контролировать текучку денег. Немаловажным преимуществом программы является также сохранение копии всех данных, а также правильное составление отчетов в налоговые инстанции. Таким образом, руководству и главному бухгалтеру будет нестрашна абсолютно любая проверка, так как все данные занесенные в программу будут полностью соответствовать реальности и не иметь расхождений с другими показателями.
Чтобы провести качественное внедрение нового программного обеспечения в организацию или компанию следует выполнять этот процесс поэтапно, чтобы избежать ошибок и просчетов. Так, на первом этапе предполагается предпроектное обследование. Это позволит проанализировать полученные данные и исследовать намеченные пути автоматизации и избежать дополнительных финансовых и временных затрат. Следующий шаг – это установка нового программного обеспечения. В этом процессе очень важно провести не только внедрение, но и проверку, то есть тестирование на правильность работы. Специалисты подстраивают систему под работу компании: создают персональные настройки, переносят данные, обучают сотрудников работе с программой.
На завершающем этапе происходит контрольное тестирование и ввод в эксплуатацию нового программного продукта. При желании работодателя, программисты и специалисты могут провести дополнительную доработку системы в соответствии с пожеланиями. Тестирование обрабатывает все процессы, то есть происходит полный цикл товарооборота. С этого момента все учеты финансов полностью переводятся на новое современное программное обеспечение. После этого руководство может в любой момент обратиться за помощью к специалистам относительно сопровождение и поддержки программы 1С. Для этого достаточно только подписать договор ежемесячного обслуживания.
По материалам: поддержка 1С.