Собираясь официально устроиться на работу, человеку необходимо пройти множество процедур, среди которых есть и приобретение трудовой книги. Именно в ней на протяжении всего трудового процесса будут фиксироваться изменения, и вноситься данные о смене работы, повышении и прочие ведомости. Купить бланк трудовой книжки можно в специализированных канцелярских магазинах или типографиях. Очень важно приобретать правильный образец, который утвержден на государственном уровне. В противном случае документ не будет иметь никакой силы, и при оформлении пенсии человеку придется обращаться в различные инстанции для получения справок о периоде работы, должности и прочих ведомостей.
Трудовая книга сдается в отдел кадров компании или предприятия, где ведется исключительно работодателем. Каждая внесенная запись должна быть подтверждена: приказ (номер) по организации, подпись руководителя и печать. Следует отметить, что работая более 5 дней на предприятии можно смело требовать занесение данных в трудовую книгу. Если речь идет о первом месте работы, то бланк приобретается работодателем, а его стоимость будет вычтена из первой заработной платы сотрудника. Такой подход позволяет исключить вероятность оформления подделки или бракованной полиграфической продукции.
Образец трудовой книги утвержден уже более 10 лет назад и с тех пор не изменялся. Так в основу всей книги входит первый (титульный) лист, где указываются данные о человеке (владельце) трудовой книги. После этого идет раздел со сведеньями о работе, а затем ведомости о награждениях. Обратить внимание следует на присутствие правильной нумерации на всех страницах, наличия голограммы (герб страны) и серийного номера, без которых бланк является недействительным. В конце бланка имеется информация относительно правил заполнения и ведения трудовой книги, с которыми рекомендуется ознакомиться. Все страницы имеют фоновое изображение, которое наноситься специальными чернилами на особую бумагу, что позволяет уменьшить количество фальсифицированной продукции.