Как правильно организовать бухгалтерский и кадровый учет

Сколько стоит ваш отдел бухгалтерии? Если у вас компания малого или среднего бизнеса, то наверняка вы задумывались не раз над этим вопросом. Ведь это подразделение техническое, оно не приносит денег в компанию, наоборот, все чаще и чаще обращается с просьбами увеличить штат, купить новое программное обеспечение, заплатить за обновление 1С Бухгалтерии, нанять отдельного сотрудника для кадрового учета.

Директору, который не разбирается детально в бухучете иногда очень сложно понять, какие затраты действительно необходимы, а без каких нельзя обойтись. Вот и приходится на всякий случай оплачивать все необходимое, для того, чтобы быть уверенным в том, что бухгалтерский и кадровый учет ведутся в соответствии с законодательством.

На самом деле, ИТ-технологии не стоят на месте, многие вещи уже давно автоматизированы и сам учет не представляет какой-либо сложности. Для кадрового учета достаточно правильно ввести все кадровые документы, штатное расписание, приказы на перемещение или увольнение, а остальные функции программа сделает сама. Это отлично знают специалисты аутсорсинговых компаний, которые предлагают услуги по ведению бухгалтерского и кадрового учета. У них есть свои программисты, которые сделали все необходимые доработки для правильного и легкого учета любых компаний и все необходимые подписки для получение новых обновлений программного обеспечения. Нет необходимости создавать такую же структуру в каждой компании, особенно, если компания небольшая, а учет простой и прозрачный. Грамотные эксперты по налоговому учету смогут подсказать как лучше оптимизировать налогообложение, чтобы не вызывать лишнего внимания со стороны фискальных органов.

Вам не придется платить лишнюю зарплату штатному бухгалтеру, оплачивать его отпуск и налоги, арендовать рабочее место и покупать необходимые бухгалтерские программы. Все это берет на себя компания, которая будет вести бухучет. При определенных настройках вам даже не придется подписывать документы, они будут поступать к вам через систему электронного документооборота и подписываться электронной цифровой подписью. Теперь вы можете сконцентрироваться на самом важном — вашем бизнесе.