Кадровый учет – это тот предмет, которому в небольших компаниях уделяется совсем мало внимания, гораздо меньше чем бухучету, хотя трудовые споры и проверки трудовой инспекцией не менее вероятны, чем проверки налоговых органов. Достаточно одному из сотрудников написать заявление и проверка гарантирована. К сожалению, даже если у вас в штате есть неплохой бухгалтер, то есть большие сомнения, что он или она также хорошо знает кадровое делопроизводство. В лучшем случае знания бухгалтера о кадровом учете ограничиваются налогами с ФОТ (фонда оплаты труда) и записями в электронных трудовых книжках.
Этот вопрос можно решить двумя способами: нанять кадровика или отдать кадровый учет на аутсорсинг. Кадровику нужно платить зарплату, оплачивать его налоги, отпуск, рабочее место итд, по самым минимальным подсчетам это обойдется в 70-80 тысяч рублей в месяц и тут уж серой зарплатой не отделаешься. А если в компании 10-15 человек и все работают подолгу, то такой специалист будет скучать в ожидании работы. Небольшой компании это не по карману.
Аутсорсинг кадрового учета – решение намного более выгодное, в этом случае вы получите поддержку кадрового агентства, специалисты которого отлично знают все тонкости оформления приказов о приеме и увольнении сотрудников, наведут порядок с учетом трудовых книжек, проверят документа учета начисления и выплат заработной платы. Особое «тайное» место, в котором кроются нарушения – это оформление отпусков, больничных и командировок, тут всегда есть, что привести в порядок. При всем этом, такое обслуживание не стоит дорого, это в несколько раз дешевле штатного специалиста. Даже если вы не планируете подписывать долгосрочный контракт на сопровождение, совершенно точно имеет смысл заказать кадровый аудит, для того чтобы избежать потенциальных проблем при внеплановой проверке. Во время этого аудита кадровик компании TS Personal составит список кадровых мероприятий, которые необходимо осуществить, проверит наличие всех необходимых документов.
Правильный кадровый учет поможет сэкономить значительные деньги. Если прописать необходимые условия в трудовых договорах, то это избавит от потенциальных проблем при расставании с сотрудником. А в паре с бухгалтером, грамотный кадровик подскажет, как сэкономить на налогах и не нарушить законодательство. Обратитесь к профессионалам кадрового учета и будьте уверены при общении со своими сотрудниками.