Сейчас со всех сторон слышится, что «у нас 1С в облаке». Что это значит? Давайте попробуем разобраться. Программы системы 1С:Предприятие могут работать в двух режимах — файловом и клиент-серверном. Файловый — это самый простой, начальный режим работы, когда вся база данных компании хранится на одном из компьютером, который должен быть постоянно включен, а все сотрудники по сети используют эту общую папку с базой. Просто, удобно, но не рассчитано на работу с большой базой данных большого числа сотрудников, больше 5-7 человек уже начинается «торможение». Проблема решается покупкой выделенного сервера и перевода базы в клиент-серверный режим. В таком случае база работает быстро, но достигается это дорогой ценой: вам необходимо купить хороший сервер, обеспечить резервное копирование, купить множество лицензий, как 1С, так и Microsoft. Стоимость хорошего сервера со всеми лицензиями в расчете на 10-20 человек будет превышать 500 000 рублей, плюс зарплата системного администратора добавит ежемесячные расходы.
Для небольшой компании это значительная сумма, поэтому стоит задуматься об экономии. Представьте, что мы можете взять такой сервер в аренду, и не просто сервер, а вместе с лицензиями 1С, например https://bit-live.ru. Стоимость работы 1 пользователя в месяц порядка 1000 рублей, дополнительных пользователей можно подключать и отключать самостоятельно, например если ваш бухгалтер заходит раз в месяц для подготовки отчетности. В аренду можно взять любое типовое решение 1С: Управление Торговлей, Бухгалтерию и Зарплату. За небольшие деньги можно подключить услуги автообновления, 1С:Контрагент или 1С:Отчетность. Все ваши данные будут надежно защищены от потери, резервные копии будут создаваться автоматически, каждую ночь. Вам не придется оплачивать работу отдела ИТ по поддержанию сервера в рабочем состоянии, все что необходимо — вовремя пополнить счет и продолжать работу в облаке. Если возникнут какие-либо вопросы, техподдержка БИТ всегда на связи. Вам также не придется платить за подписку ИТС, так как ИТС Базовый уже включен в стоимость аренды.